Politique de Confidentialité
NeoMansa — par NaNo Solutions
Responsable du traitement : NaNo Solutions, SAS de droit béninois — Calavi, République du Bénin
Contact : privacy@nanosolutions.com
Sommaire
- Art. 01 — Responsable du traitement
- Art. 02 — Données collectées
- Art. 03 — Finalités du traitement
- Art. 04 — Destinataires des données
- Art. 05 — Transferts internationaux de données
- Art. 06 — Droits des personnes concernées
- Art. 07 — Sécurité des données
- Art. 08 — Données des mineurs
- Art. 09 — Conservation des données
- Art. 10 — Cookies et traceurs
- Art. 11 — Modification de la politique de confidentialité
- Art. 12 — Droit applicable et juridiction
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme NeoMansa est NaNo Solutions, SAS de droit béninois, dont le siège social est établi à Calavi, République du Bénin, représentée par son Président-Fondateur.
Contact : privacy@nanosolutions.com
Données collectées
2.1 Données d'identification
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Pays de résidence
- Numéro de téléphone mobile
- Adresse email
- Pièce d'identité (sur demande, pour la vérification du Capital Fondateur ou des transactions significatives)
2.2 Données de transaction
- Historique des achats sur le Marketplace NeoMansa
- Transactions Diaspora Connect (montants, devises, bénéficiaires désignés)
- Historique des abonnements Pack NeoMansæ (niveau, date, montant)
- Participations aux mécanismes NeoMansa (cycles, montants)
- Conversion de Points XP en tickets Grand Tirage
- Données de paiement (référence de transaction Mobile Money ou paiement international — NaNo Solutions ne stocke aucune donnée bancaire ou de carte de paiement)
2.3 Données comportementales
- Solde et historique de Points XP (source, montant, date de chaque attribution)
- Missions NeoMansæ accomplies (type, date, validation)
- Niveau de Pack actif et historique des renouvellements
- Parrainages effectués et filleuls actifs
- Avis laissés sur le Marketplace
- Partages et interactions sur les réseaux sociaux liés aux Missions
- Tickets des mécanismes communautaires (nombre, source, cycle)
- Tickets Grand Tirage (nombre, date d'émission, date d'expiration)
- Pages et fonctionnalités consultées sur NeoMansa
- Heures et fréquences de connexion
2.4 Données de livraison
- Adresse de livraison des lots (mécanismes communautaires)
- Adresse du bénéficiaire désigné (Diaspora Connect)
- Données de confirmation de livraison (date, heure, signature)
2.5 Données techniques
- Adresse IP de connexion
- Type d'appareil et système d'exploitation
- Identifiant unique de l'appareil (pour la sécurité et la détection de comptes multiples)
- Données de cookies et traceurs (voir Article 10)
2.6 Données Capital Fondateur
- Rang d'attribution des Actions B (rang dans les 3 000 premiers membres qualifiés)
- Cercle d'appartenance (Bâtisseur ou Pionnier)
- Date de qualification et solde XP à la qualification
- État du vesting (paliers franchis, parts disponibles, parts bloquées)
- Coordonnées bancaires ou de paiement pour la distribution éventuelle de dividendes
NaNo Solutions ne collecte que les données strictement nécessaires à la fourniture de ses services. Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, orientation sexuelle) n'est collectée.
Finalités du traitement
| Finalité | Base légale | Données concernées | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Gestion du compte membre et authentification | Exécution du contrat (CGU) | Identification, technique | Durée du compte + 5 ans |
| Gestion des abonnements Pack NeoMansæ | Exécution du contrat | Transaction, comportementale | Durée du compte + 5 ans |
| Attribution et suivi des Points XP | Exécution du contrat | Comportementale XP | Durée du compte + 5 ans |
| Gestion du Tirage Communautaire Mensuel | Exécution du contrat | Participation, livraison | 10 ans (obligations légales) |
| Gestion de la Sélection Participative | Exécution du contrat | Transaction, livraison | 10 ans (obligations légales) |
| Gestion du Grand Tirage annuel | Exécution du contrat | Conversion, participation, comportementale GT | 10 ans (obligations légales) |
| Marketplace alimentaire — gestion des commandes | Exécution du contrat | Transaction, livraison | 10 ans (obligations légales) |
| Diaspora Connect — envoi de paniers | Exécution du contrat | Transaction, livraison, bénéficiaire | 10 ans (obligations légales) |
| Capital Fondateur — gestion des Actions B | Exécution du contrat + obligation légale | Identification, CF, comptable | Durée du compte + 10 ans |
| Prévention de la fraude et anti-doublons | Intérêt légitime | Identification, technique | 3 ans après détection |
| Amélioration de la plateforme et personnalisation | Intérêt légitime | Comportementale | Durée du compte |
| Analyse comportementale agrégée — usage interne | Intérêt légitime | Comportementale anonymisée | Indéfinie (données anonymisées) |
| Commercialisation de données agrégées anonymisées B2B | Intérêt légitime + consentement si applicable | Comportementale anonymisée | Indéfinie (données anonymisées) |
| Communications relatives aux services souscrits | Exécution du contrat | Identification, contact | Durée du compte |
| Obligations comptables et fiscales | Obligation légale | Transaction, identification | 10 ans |
Destinataires des données
4.1 Destinataires internes
Les données personnelles des membres NeoMansa sont accessibles au personnel habilité de NaNo Solutions dans la stricte limite de leurs attributions : le Président-Fondateur, le Directeur Général, les responsables opérationnels désignés. Un registre des accès est maintenu.
4.2 Prestataires de paiement
Les données nécessaires au traitement des paiements sont transmises aux prestataires de paiement partenaires (Mobile Money : MTN, Moov, Celtis ; paiement international : CinetPay, Wave ou équivalent). NaNo Solutions ne stocke aucune donnée bancaire ou de carte de paiement.
4.3 Prestataires logistiques
Les données de livraison (nom, adresse, téléphone du membre ou du bénéficiaire) sont transmises aux prestataires logistiques partenaires dans le seul but d'effectuer les livraisons. Ces prestataires ne sont pas autorisés à utiliser ces données à d'autres fins.
4.4 Conseil juridique
Le conseil juridique mandaté par NaNo Solutions peut accéder aux données nécessaires à l'accomplissement de sa mission, dans le cadre du secret professionnel.
4.5 Autorités réglementaires
NaNo Solutions peut être tenue de communiquer des données personnelles aux autorités béninoises compétentes (DGI, APDP, autorités judiciaires) en application des obligations légales applicables.
4.6 Partenaires B2B — Données agrégées uniquement
NaNo Solutions peut commercialiser des données comportementales agrégées et anonymisées auprès de partenaires tiers (producteurs agricoles, institutions financières, ONG, institutions publiques). Aucune donnée personnelle identifiable n'est communiquée à des tiers commerciaux sans le consentement explicite du membre.
Transferts internationaux de données
La plateforme NeoMansa étant accessible depuis l'étranger, notamment par les membres de la diaspora africaine, certaines données peuvent être traitées dans des pays tiers. NaNo Solutions s'engage à encadrer ces transferts par des garanties appropriées conformément à la réglementation applicable au Bénin.
Les prestataires de paiement international opèrent dans plusieurs pays. NaNo Solutions vérifie que ces prestataires offrent un niveau de protection des données équivalent aux exigences béninoises avant tout partenariat.
Droits des personnes concernées
6.1 Droit d'accès
Tout membre NeoMansa a le droit d'obtenir confirmation que des données le concernant sont traitées et d'en recevoir une copie. La demande est adressée à privacy@nanosolutions.com. NaNo Solutions répond dans un délai d'un (1) mois.
6.2 Droit de rectification
Tout membre peut demander la correction de données inexactes ou incomplètes le concernant. La rectification est effectuée dans les meilleurs délais, au plus tard dans un (1) mois.
6.3 Droit à l'effacement
Tout membre peut demander l'effacement de ses données dans les cas prévus par la réglementation applicable. Ce droit ne s'applique pas aux données dont la conservation est requise par une obligation légale (données comptables et fiscales, données des mécanismes soumises à conservation obligatoire).
6.4 Droit à la portabilité
Tout membre peut demander à recevoir ses données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, pour les données dont le traitement est fondé sur le contrat ou le consentement.
6.5 Droit d'opposition
Tout membre peut s'opposer au traitement de ses données fondé sur l'intérêt légitime, notamment pour la prospection commerciale. L'opposition à certains traitements peut rendre impossible la fourniture de certains services.
6.6 Droit de retrait du consentement
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, tout membre peut retirer ce consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait.
6.7 Exercice des droits
Les droits s'exercent par email à privacy@nanosolutions.com, en précisant l'identité du demandeur et la nature de la demande. NaNo Solutions peut demander une pièce d'identité pour les demandes d'accès ou d'effacement afin de prévenir la fraude.
6.8 Droit de recours
Tout membre peut introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) du Bénin s'il estime que le traitement de ses données ne respecte pas la réglementation applicable.
Sécurité des données
NaNo Solutions met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation non autorisée ou accès non autorisé :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
- Authentification renforcée pour l'accès aux systèmes d'administration
- Accès aux données restreint au personnel habilité selon le principe du moindre privilège
- Journal des accès aux données sensibles (Capital Fondateur, transactions)
- Procédure de notification en cas de violation de données : notification à l'APDP dans les 72 heures et aux membres concernés dans les meilleurs délais si la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé
Données des mineurs
La plateforme NeoMansa est strictement réservée aux personnes majeures (18 ans et plus). NaNo Solutions ne collecte pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si NaNo Solutions prend connaissance qu'un compte appartient à un mineur, ce compte est immédiatement suspendu et les données associées sont supprimées, à l'exception de celles dont la conservation est requise par une obligation légale.
Conservation des données
Les données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée des délais de prescription légaux applicables. À l'issue de la période de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données d'identification du compte | Durée du compte actif + 5 ans après fermeture |
| Données de transaction (Pack, Marketplace, Diaspora, Sélection Participative) | 10 ans à compter de la transaction (obligations fiscales et comptables) |
| Données des mécanismes communautaires et PV des mécanismes | 10 ans à compter du cycle concerné |
| Données Capital Fondateur (Registre Actions B) | Durée du compte + 10 ans après clôture (droit des sociétés) |
| Points XP et journal XP | Durée du compte + 5 ans |
| Données techniques (logs, IP) | 12 mois glissants |
| Données de livraison | 5 ans à compter de la livraison |
| Données Grand Tirage et tickets GT | 5 ans à compter du Grand Tirage concerné |
| Données après exercice du droit à l'effacement | Suppression ou anonymisation dans le délai d'un mois — sauf données comptables obligatoires |
Cookies et traceurs
La plateforme NeoMansa utilise des cookies et traceurs pour assurer le fonctionnement technique de la plateforme, mémoriser les préférences des membres, analyser les comportements d'utilisation et personnaliser l'expérience.
| Type de cookie | Finalité | Obligatoire ? | Durée |
|---|---|---|---|
| Cookies techniques | Authentification, session, sécurité CSRF | Oui — sans eux la plateforme ne fonctionne pas | Durée de la session |
| Cookies de préférences | Langue, pays, paramètres d'affichage | Non — désactivable | 12 mois |
| Cookies analytiques | Mesure d'audience, pages visitées, parcours utilisateur | Non — désactivable | 13 mois |
| Cookies de personnalisation | Recommandations Marketplace, contenu adapté | Non — désactivable | 12 mois |
Le membre est informé de l'utilisation des cookies lors de sa première connexion et peut gérer ses préférences depuis les paramètres de son compte. Le refus des cookies non-techniques n'affecte pas l'accès aux services NeoMansa.
Modification de la politique de confidentialité
NaNo Solutions se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification substantielle est notifiée aux membres par email et notification sur la plateforme, avec un préavis minimum de trente (30) jours.
La version en vigueur est toujours accessible sur la plateforme NeoMansa et disponible sur demande à privacy@nanosolutions.com.
Droit applicable et juridiction
La présente politique de confidentialité est soumise au droit de la République du Bénin, notamment à la loi n°2009-09 du 22 mai 2009 portant protection des données à caractère personnel et aux textes subséquents. Tout litige relatif à son interprétation ou à son application est soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Cotonou, après tentative préalable de règlement amiable.
Cette version simplifiée est faite pour toi, NeoMansæ. Elle t'explique en langage simple ce que NeoMansa fait avec tes données — sans jargon juridique.
Ce que nous collectons
Quand tu crées un compte NeoMansa, nous te demandons ton nom, ta date de naissance, ton pays, ton téléphone et ton email. C'est tout ce dont nous avons besoin pour t'identifier.
Ensuite, au fil de ton utilisation, nous enregistrons ce que tu fais sur la plateforme : tes achats sur le Marketplace, tes Points XP, tes abonnements Pack, tes participations aux mécanismes communautaires, tes parrainages. Ces informations nous permettent de faire fonctionner NeoMansa correctement et de te proposer des services adaptés à toi.
Pourquoi nous utilisons tes données
| Pourquoi | En clair |
|---|---|
| Gérer ton compte NeoMansa | Pour que tu puisses te connecter, voir tes XP, ton Pack, ton historique |
| Traiter tes paiements | Pour que ton abonnement Pack soit activé et tes achats Marketplace confirmés |
| Gérer les mécanismes communautaires | Pour savoir qui est sélectionné et organiser la livraison du lot |
| Calculer tes Points XP | Pour suivre ton engagement et t'ouvrir l'accès aux Packs et au Capital Fondateur |
| Améliorer NeoMansa | Pour comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré |
| Analyser les tendances (données anonymisées) | Pour comprendre les habitudes alimentaires de la communauté — tes données personnelles ne sont jamais partagées |
Ce que nous ne faisons jamais
Tes droits
Tu peux à tout moment :
- Voir toutes les données que NeoMansa a sur toi — envoie un email à privacy@nanosolutions.com
- Corriger une information incorrecte sur ton profil
- Supprimer ton compte — tes données sont effacées (sauf ce que la loi nous oblige à garder)
- Télécharger une copie de tes données
- Refuser que tes données soient utilisées pour personnaliser tes recommandations
Tes données sont en sécurité
Tout ce que tu fais sur NeoMansa est protégé. Tes données sont chiffrées (personne ne peut les lire sans autorisation). Nous ne stockons pas ton code de Mobile Money ou tes informations bancaires. Si quelque chose de grave arrivait à nos systèmes, nous t'en informerions immédiatement.
Une question ?
Pour toute question sur tes données personnelles, écris-nous à privacy@nanosolutions.com. Nous répondons dans les 30 jours. Si tu n'es pas satisfait de notre réponse, tu peux contacter l'APDP (Autorité de Protection des Données Personnelles du Bénin).
