NaNo Solutions
Confidentialité

Politique de Confidentialité

NeoMansa — par NaNo Solutions

Responsable du traitement : NaNo Solutions, SAS de droit béninois — Calavi, République du Bénin
Contact : privacy@nanosolutions.com

Partie 1 — Version Juridique
ART. 1

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme NeoMansa est NaNo Solutions, SAS de droit béninois, dont le siège social est établi à Calavi, République du Bénin, représentée par son Président-Fondateur.

Contact : privacy@nanosolutions.com

ART. 2

Données collectées

2.1 Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Pays de résidence
  • Numéro de téléphone mobile
  • Adresse email
  • Pièce d'identité (sur demande, pour la vérification du Capital Fondateur ou des transactions significatives)

2.2 Données de transaction

  • Historique des achats sur le Marketplace NeoMansa
  • Transactions Diaspora Connect (montants, devises, bénéficiaires désignés)
  • Historique des abonnements Pack NeoMansæ (niveau, date, montant)
  • Participations aux mécanismes NeoMansa (cycles, montants)
  • Conversion de Points XP en tickets Grand Tirage
  • Données de paiement (référence de transaction Mobile Money ou paiement international — NaNo Solutions ne stocke aucune donnée bancaire ou de carte de paiement)

2.3 Données comportementales

  • Solde et historique de Points XP (source, montant, date de chaque attribution)
  • Missions NeoMansæ accomplies (type, date, validation)
  • Niveau de Pack actif et historique des renouvellements
  • Parrainages effectués et filleuls actifs
  • Avis laissés sur le Marketplace
  • Partages et interactions sur les réseaux sociaux liés aux Missions
  • Tickets des mécanismes communautaires (nombre, source, cycle)
  • Tickets Grand Tirage (nombre, date d'émission, date d'expiration)
  • Pages et fonctionnalités consultées sur NeoMansa
  • Heures et fréquences de connexion

2.4 Données de livraison

  • Adresse de livraison des lots (mécanismes communautaires)
  • Adresse du bénéficiaire désigné (Diaspora Connect)
  • Données de confirmation de livraison (date, heure, signature)

2.5 Données techniques

  • Adresse IP de connexion
  • Type d'appareil et système d'exploitation
  • Identifiant unique de l'appareil (pour la sécurité et la détection de comptes multiples)
  • Données de cookies et traceurs (voir Article 10)

2.6 Données Capital Fondateur

  • Rang d'attribution des Actions B (rang dans les 3 000 premiers membres qualifiés)
  • Cercle d'appartenance (Bâtisseur ou Pionnier)
  • Date de qualification et solde XP à la qualification
  • État du vesting (paliers franchis, parts disponibles, parts bloquées)
  • Coordonnées bancaires ou de paiement pour la distribution éventuelle de dividendes

NaNo Solutions ne collecte que les données strictement nécessaires à la fourniture de ses services. Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, orientation sexuelle) n'est collectée.

ART. 3

Finalités du traitement

FinalitéBase légaleDonnées concernéesDurée de conservation
Gestion du compte membre et authentificationExécution du contrat (CGU)Identification, techniqueDurée du compte + 5 ans
Gestion des abonnements Pack NeoMansæExécution du contratTransaction, comportementaleDurée du compte + 5 ans
Attribution et suivi des Points XPExécution du contratComportementale XPDurée du compte + 5 ans
Gestion du Tirage Communautaire MensuelExécution du contratParticipation, livraison10 ans (obligations légales)
Gestion de la Sélection ParticipativeExécution du contratTransaction, livraison10 ans (obligations légales)
Gestion du Grand Tirage annuelExécution du contratConversion, participation, comportementale GT10 ans (obligations légales)
Marketplace alimentaire — gestion des commandesExécution du contratTransaction, livraison10 ans (obligations légales)
Diaspora Connect — envoi de paniersExécution du contratTransaction, livraison, bénéficiaire10 ans (obligations légales)
Capital Fondateur — gestion des Actions BExécution du contrat + obligation légaleIdentification, CF, comptableDurée du compte + 10 ans
Prévention de la fraude et anti-doublonsIntérêt légitimeIdentification, technique3 ans après détection
Amélioration de la plateforme et personnalisationIntérêt légitimeComportementaleDurée du compte
Analyse comportementale agrégée — usage interneIntérêt légitimeComportementale anonymiséeIndéfinie (données anonymisées)
Commercialisation de données agrégées anonymisées B2BIntérêt légitime + consentement si applicableComportementale anonymiséeIndéfinie (données anonymisées)
Communications relatives aux services souscritsExécution du contratIdentification, contactDurée du compte
Obligations comptables et fiscalesObligation légaleTransaction, identification10 ans
ART. 4

Destinataires des données

4.1 Destinataires internes

Les données personnelles des membres NeoMansa sont accessibles au personnel habilité de NaNo Solutions dans la stricte limite de leurs attributions : le Président-Fondateur, le Directeur Général, les responsables opérationnels désignés. Un registre des accès est maintenu.

4.2 Prestataires de paiement

Les données nécessaires au traitement des paiements sont transmises aux prestataires de paiement partenaires (Mobile Money : MTN, Moov, Celtis ; paiement international : CinetPay, Wave ou équivalent). NaNo Solutions ne stocke aucune donnée bancaire ou de carte de paiement.

4.3 Prestataires logistiques

Les données de livraison (nom, adresse, téléphone du membre ou du bénéficiaire) sont transmises aux prestataires logistiques partenaires dans le seul but d'effectuer les livraisons. Ces prestataires ne sont pas autorisés à utiliser ces données à d'autres fins.

4.4 Conseil juridique

Le conseil juridique mandaté par NaNo Solutions peut accéder aux données nécessaires à l'accomplissement de sa mission, dans le cadre du secret professionnel.

4.5 Autorités réglementaires

NaNo Solutions peut être tenue de communiquer des données personnelles aux autorités béninoises compétentes (DGI, APDP, autorités judiciaires) en application des obligations légales applicables.

4.6 Partenaires B2B — Données agrégées uniquement

NaNo Solutions peut commercialiser des données comportementales agrégées et anonymisées auprès de partenaires tiers (producteurs agricoles, institutions financières, ONG, institutions publiques). Aucune donnée personnelle identifiable n'est communiquée à des tiers commerciaux sans le consentement explicite du membre.

ART. 5

Transferts internationaux de données

La plateforme NeoMansa étant accessible depuis l'étranger, notamment par les membres de la diaspora africaine, certaines données peuvent être traitées dans des pays tiers. NaNo Solutions s'engage à encadrer ces transferts par des garanties appropriées conformément à la réglementation applicable au Bénin.

Les prestataires de paiement international opèrent dans plusieurs pays. NaNo Solutions vérifie que ces prestataires offrent un niveau de protection des données équivalent aux exigences béninoises avant tout partenariat.

ART. 6

Droits des personnes concernées

6.1 Droit d'accès

Tout membre NeoMansa a le droit d'obtenir confirmation que des données le concernant sont traitées et d'en recevoir une copie. La demande est adressée à privacy@nanosolutions.com. NaNo Solutions répond dans un délai d'un (1) mois.

6.2 Droit de rectification

Tout membre peut demander la correction de données inexactes ou incomplètes le concernant. La rectification est effectuée dans les meilleurs délais, au plus tard dans un (1) mois.

6.3 Droit à l'effacement

Tout membre peut demander l'effacement de ses données dans les cas prévus par la réglementation applicable. Ce droit ne s'applique pas aux données dont la conservation est requise par une obligation légale (données comptables et fiscales, données des mécanismes soumises à conservation obligatoire).

6.4 Droit à la portabilité

Tout membre peut demander à recevoir ses données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, pour les données dont le traitement est fondé sur le contrat ou le consentement.

6.5 Droit d'opposition

Tout membre peut s'opposer au traitement de ses données fondé sur l'intérêt légitime, notamment pour la prospection commerciale. L'opposition à certains traitements peut rendre impossible la fourniture de certains services.

6.6 Droit de retrait du consentement

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, tout membre peut retirer ce consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait.

6.7 Exercice des droits

Les droits s'exercent par email à privacy@nanosolutions.com, en précisant l'identité du demandeur et la nature de la demande. NaNo Solutions peut demander une pièce d'identité pour les demandes d'accès ou d'effacement afin de prévenir la fraude.

6.8 Droit de recours

Tout membre peut introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) du Bénin s'il estime que le traitement de ses données ne respecte pas la réglementation applicable.

ART. 7

Sécurité des données

NaNo Solutions met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation non autorisée ou accès non autorisé :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
  • Authentification renforcée pour l'accès aux systèmes d'administration
  • Accès aux données restreint au personnel habilité selon le principe du moindre privilège
  • Journal des accès aux données sensibles (Capital Fondateur, transactions)
  • Procédure de notification en cas de violation de données : notification à l'APDP dans les 72 heures et aux membres concernés dans les meilleurs délais si la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé
ART. 8

Données des mineurs

La plateforme NeoMansa est strictement réservée aux personnes majeures (18 ans et plus). NaNo Solutions ne collecte pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si NaNo Solutions prend connaissance qu'un compte appartient à un mineur, ce compte est immédiatement suspendu et les données associées sont supprimées, à l'exception de celles dont la conservation est requise par une obligation légale.

ART. 9

Conservation des données

Les données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée des délais de prescription légaux applicables. À l'issue de la période de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

Catégorie de donnéesDurée de conservation
Données d'identification du compteDurée du compte actif + 5 ans après fermeture
Données de transaction (Pack, Marketplace, Diaspora, Sélection Participative)10 ans à compter de la transaction (obligations fiscales et comptables)
Données des mécanismes communautaires et PV des mécanismes10 ans à compter du cycle concerné
Données Capital Fondateur (Registre Actions B)Durée du compte + 10 ans après clôture (droit des sociétés)
Points XP et journal XPDurée du compte + 5 ans
Données techniques (logs, IP)12 mois glissants
Données de livraison5 ans à compter de la livraison
Données Grand Tirage et tickets GT5 ans à compter du Grand Tirage concerné
Données après exercice du droit à l'effacementSuppression ou anonymisation dans le délai d'un mois — sauf données comptables obligatoires
ART. 10

Cookies et traceurs

La plateforme NeoMansa utilise des cookies et traceurs pour assurer le fonctionnement technique de la plateforme, mémoriser les préférences des membres, analyser les comportements d'utilisation et personnaliser l'expérience.

Type de cookieFinalitéObligatoire ?Durée
Cookies techniquesAuthentification, session, sécurité CSRFOui — sans eux la plateforme ne fonctionne pasDurée de la session
Cookies de préférencesLangue, pays, paramètres d'affichageNon — désactivable12 mois
Cookies analytiquesMesure d'audience, pages visitées, parcours utilisateurNon — désactivable13 mois
Cookies de personnalisationRecommandations Marketplace, contenu adaptéNon — désactivable12 mois

Le membre est informé de l'utilisation des cookies lors de sa première connexion et peut gérer ses préférences depuis les paramètres de son compte. Le refus des cookies non-techniques n'affecte pas l'accès aux services NeoMansa.

ART. 11

Modification de la politique de confidentialité

NaNo Solutions se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification substantielle est notifiée aux membres par email et notification sur la plateforme, avec un préavis minimum de trente (30) jours.

La version en vigueur est toujours accessible sur la plateforme NeoMansa et disponible sur demande à privacy@nanosolutions.com.

ART. 12

Droit applicable et juridiction

La présente politique de confidentialité est soumise au droit de la République du Bénin, notamment à la loi n°2009-09 du 22 mai 2009 portant protection des données à caractère personnel et aux textes subséquents. Tout litige relatif à son interprétation ou à son application est soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Cotonou, après tentative préalable de règlement amiable.

Partie 2 — Version NeoMansæ

Cette version simplifiée est faite pour toi, NeoMansæ. Elle t'explique en langage simple ce que NeoMansa fait avec tes données — sans jargon juridique.

Ce que nous collectons

Quand tu crées un compte NeoMansa, nous te demandons ton nom, ta date de naissance, ton pays, ton téléphone et ton email. C'est tout ce dont nous avons besoin pour t'identifier.

Ensuite, au fil de ton utilisation, nous enregistrons ce que tu fais sur la plateforme : tes achats sur le Marketplace, tes Points XP, tes abonnements Pack, tes participations aux mécanismes communautaires, tes parrainages. Ces informations nous permettent de faire fonctionner NeoMansa correctement et de te proposer des services adaptés à toi.

Pourquoi nous utilisons tes données

PourquoiEn clair
Gérer ton compte NeoMansaPour que tu puisses te connecter, voir tes XP, ton Pack, ton historique
Traiter tes paiementsPour que ton abonnement Pack soit activé et tes achats Marketplace confirmés
Gérer les mécanismes communautairesPour savoir qui est sélectionné et organiser la livraison du lot
Calculer tes Points XPPour suivre ton engagement et t'ouvrir l'accès aux Packs et au Capital Fondateur
Améliorer NeoMansaPour comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré
Analyser les tendances (données anonymisées)Pour comprendre les habitudes alimentaires de la communauté — tes données personnelles ne sont jamais partagées

Ce que nous ne faisons jamais

Nous ne vendons jamais tes données personnelles à qui que ce soit. Nous ne partageons pas ton nom, ton téléphone ou ton email avec des entreprises extérieures à des fins commerciales. Les seules personnes qui ont accès à tes données sont les équipes NeoMansa et les prestataires qui livrent tes lots ou traitent tes paiements — et uniquement pour faire leur travail.

Tes droits

Tu peux à tout moment :

  • Voir toutes les données que NeoMansa a sur toi — envoie un email à privacy@nanosolutions.com
  • Corriger une information incorrecte sur ton profil
  • Supprimer ton compte — tes données sont effacées (sauf ce que la loi nous oblige à garder)
  • Télécharger une copie de tes données
  • Refuser que tes données soient utilisées pour personnaliser tes recommandations

Tes données sont en sécurité

Tout ce que tu fais sur NeoMansa est protégé. Tes données sont chiffrées (personne ne peut les lire sans autorisation). Nous ne stockons pas ton code de Mobile Money ou tes informations bancaires. Si quelque chose de grave arrivait à nos systèmes, nous t'en informerions immédiatement.

Une question ?

Pour toute question sur tes données personnelles, écris-nous à privacy@nanosolutions.com. Nous répondons dans les 30 jours. Si tu n'es pas satisfait de notre réponse, tu peux contacter l'APDP (Autorité de Protection des Données Personnelles du Bénin).